昨年から、コロナ感染症対策のため介護事業所・障害福祉事業所の実地指導は最小限でしか
行われていませんでした。そこで、今後実地指導が増えるのではないかと心配している事業所様も
多いと思います。きちんと運営ができているかどうかを年に１回時期を決めて現状を確認して、
実地指導に自信を持って対応できるようにしましょう。
１.「自己点検シート」「自己点検表」を活用
県や市がホームページに公表している「自己点検シート」を印刷しましょう。「自己点検シート」は、
書類監査や実地指導時に提出を求められる書類です。項目に分かれていますので、ポイントを確認しながら
チェックしていきましょう。
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項目名 |
ポイント |
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フェースシート |
□現在の取得している加算等を再度確認しましょう |
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基本方針 |
□サービスの目的を再認識しましょう |
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人員基準 |
必要人数の配置 |
□勤務形態一覧表の計画と実績を作成して、人員基準の確認をしていますか |
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管理者 |
□管理者の兼務は、管理業務の支障のない範囲になっていますか |
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その他 |
□職種によって必要な資格を確認していますか |
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設備基準 |
設備 |
□設備基準となる部屋を別の用途に使用していませんか |
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運営基準 |
契約書・重要事項説明書 |
□契約時には利用者に説明し、同意を得ていますか |
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記録 |
□居宅サービス計画書等に利用者等から同意を得た日付は、サービスの開始前になっていますか |
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□サービス提供の記録は、日々の利用者の状態の変化等を把握した上で記録していますか |
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緊急時の体制 |
□マニュアルなどは、現状の体制になっていますか |
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非常災害 |
□マニュアルを策定していますか |
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業務継続計画 |
□策定していますか。※2024年3月義務化 |
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虐待防止 |
□策定していますか。 ※障害福祉：2022年4月に義務化、介護：2024年3月に義務化 |
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その他 |
情報公表システム |
□公表システムの公表内容を年１回、見直していますか |
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法令遵守 |
□法令遵守責任者の役割は把握できていますか |
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□法令遵守の考え方等を職員に周知していますか |
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加算 |
各加算 |
□加算ごとに要件を満たしているかチェックしましょう |
２．課題の把握と改善
分からなかった内容は、調べて、運営基準に沿って運営できているかどうか確認をしましょう。
問題点があれば、社内で話し合って改善方法を検討しましょう。
３.実地指導を受ける時の心得
書類の整理をする中で、間違い等を発見した場合、それを安易に修正しないでください。
もし、事実と異なる修正をしてしまうと、虚偽の報告、虚偽の書類作成になってしまいます。
その結果、指定取消し等の重い処分を受ける可能性があります。違反が見つかったとしても、
事実を報告しましょう。